SyncToy is een gratis PowerToy van Microsoft (weliswaar Engelstalig, maar laat dat je niet tegenhouden) waarmee je bestanden intelligent kan synchroniseren, kopiëren en backuppen. Uitermate geschikt voor het up-to-date houden van bestanden en mappen op je computer, laptop of netwerkschijf.

Hoe werkt het:

1. Download en installeer SyncToy (na installatie wordt SyncToy onder Start >> Alle programma’s geplaatst en is het onmiddellijk te gebruiken).

2. De eerste keer dat je SyncToy start word je gevraagd een Folder Pair te maken. Selecteer bijvoorbeeld links je Mijn documenten map (via browse kan je naar de map wijzen). Rechts selecteer je een nieuwe map, liefst op een aparte partitie, harde schijf of een map op een andere computer in je netwerk (want daar ga je een backup maken en onderhouden van de map Mijn documenten).

3. In de volgende stap selecteer je welke actie je wil laten uitvoeren:

1. Synchronize: de inhoud van twee mappen wordt gelijk gehouden.
2. Echo: nieuwe en gewijzigde bestanden worden van de linker map naar de rechter gekopieerd. Hernoemde en verwijderde bestanden worden daar up-to-date gehouden.
3. Subscribe: bijgewerkte bestanden in de rechter map worden gekopieerd naar de linker map als het bestand daar al bestaat.
4. Contribute: als Echo, maar er worden geen bestanden verwijderd.
5. Combine: nieuwe en gewijzigde bestanden worden beide kanten op gekopieerd. Met hernoemde en verwijderde bestanden gebeurt niets.

Selecteer bijvoorbeeld Synchronize om een backup van je documenten bij te houden.

4. Geef het mappenpaar een duidelijke naam bijvoorbeeld Backup Mijn documenten. De eerste keer dat je een mappenpaar synchroniseert worden natuurlijk alle bestanden uit de linker map gekopieerd naar de rechter map. ‘Links’ en ‘rechts’ duiden hier de plaats van de map in de interface van het programma aan.

Je kan verschillende Folder Pairs maken, en als je wil zien wat het programma gaat wijzigen kan je op Preview klikken. Meer gedetailleerde informatie is hier te vinden.